Office Manager / Team-Assistenz (m/w/d)

Lage, Detmold, Lemgo

Vollzeit

Festanstellung

Ihre Aufgaben

Herrscher/in über das info@-Postfach: Sie sichten, filtern und beantworten zentrale E-Mails. Was Sie nicht selbst lösen können, leiten Sie blitzschnell an die richtige Fachabteilung weiter.
Assistenz der Geschäftsführung: Sie unterstützen unseren Geschäftsführer im Tagesgeschäft (z.B. Dokumente vorbereiten, Termine koordinieren, Recherchen durchführen).
Feel-Good & Facility Management: Sie kümmern sich um Bestellungen (Büromaterial, Kaffee, Getränke), bereiten den Konferenzraum für Meetings vor und koordinieren unsere Reinigungskräfte.
Empfang & Telefon: Sie nehmen Anrufe entgegen und empfangen Gäste oder Bewerber mit einem Lächeln.

Kommunikations-Talent: Sie sind extrovertiert, freundlich und lassen sich auch von 20 ungelesenen E-Mails nicht aus der Ruhe bringen.
Hands-on-Mentalität: Sie sehen, was zu tun ist, bevor man Sie darum bittet (Der Kaffee ist fast leer? Sie haben schon nachbestellt!).
Erfahrung: Sie haben idealerweise Erfahrung im Office Management, am Empfang, in der Assistenz oder kommen als Quereinsteiger aus der gehobenen Hotellerie/Gastronomie (wo Service und Stressresistenz Alltag sind).
Sicherer Schreibstil: Sie beherrschen die deutsche Rechtschreibung perfekt und können freundliche, verbindliche E-Mails an unsere Geschäftskunden formulieren.

Vielfalt: Kein Tag ist wie der andere. Sie haben den abwechslungsreichsten Job im ganzen Unternehmen.
Wertschätzung: Sie sind die Person, die allen anderen das Leben leichter macht – und das wird im Team extrem geschätzt!
Modernes Setup: Ein top ausgestattetes Büro und modernste digitale Tools.
Planbarkeit: Feste, geregelte Bürozeiten (Teilzeit ab 20h bis Vollzeit möglich) ohne Wochenendarbeit.

The Demo Daten GmbH is a fictional company created by Personio to familiarize our customers with our software.